FAQ

Vous êtes un établissement scolaire ou un groupe encadrant des mineurs, vous souhaitez vous rendre sur la journée SaYONNE’ara dédiée aux scolaires le vendredi 12 avril 2024, et vous avez un tas de questions?

Pas d’inquiétude, voici une foire aux questions qui devrait répondre à la plupart de vos interrogations. Si toutefois vous aviez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter !

 

VENDREDI 12 AVRIL 2024 – Temps Forts : 

  • 9h : ouverture des portes
  • 10h30 : Concours Cosplay Junior
  • 12h : Concours Cosplay (+12 ans)
  • 14h : annonce des Résultats
  • 15h : Représentation du groupe de K-Pop : K-LINE CREW
  • 18h : fermeture des portes

Informations globales


Combien coûte l’entrée? 

Rien du tout ! Cette manifestation est entièrement gratuite.


Le site est-il sécurisé?

Bien que la Place des Héros soit située proche du centre ville entre deux boulevards, un dispositif de sécurité a été mis en place pour sécuriser au maximum le lieu : la place sera cernée de barrières, une entrée principale est située côté « monument aux morts », et une sortie de secours est prévue de l’autre côté de la manifestation.

De plus, comme tout événement organisé par la Ville de Sens, SaYONNE’ara relève des préconisations sécuritaires (vigipirate et sanitaires) en vigueur. La Police Municipale et Nationale, ainsi qu’une poste de secours seront présents. Un agent de sécurité sera posté à l’entrée et procèdera à la fouille des sacs.

Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que bien que dans un espace sécurisé, les élèves sont sous votre ENTIERE RESPONSABILITE.


Est-il possible de se restaurer sur place?

Oui, plusieurs restaurateurs spécialisés dans la cuisine japonaise seront présents. Vous pouvez les retrouver à > ce lien <.

Vous pouvez également prévoir vos piques-niques, un espace libre est mis à votre disposition, et si le temps s’y prête, la Médiathèque Jean-Christophe Rufin située à quelques pas de l’évènement mettra à votre disposition son jardin sur lequel plusieurs zones d’herbe vous permettront de vous installer le temps du repas. Nous vous remercions bien sûr de laisser les espaces aussi propres que vous les aurez trouvés.


Y a-t-il des vestiaires à disposition du public?

Non. Aucun espace de stockage de sacs (ou autres) n’est prévu sur site, nous vous invitons à garder vos effets personnels ou à les laisser dans vos véhicules.

En revanche, pour les cosplayers ou personnes souhaitant se changer, il existe un espace de « cabine Cosplay » à votre disposition, directement à l’Espace Cosplay. C’est un endroit pour se changer, non pour y laisser du matériel.


Y a-t-il un dépose-minute? Où les bus peuvent-ils se garer?

Oui, il y aura un dépose-minute Bus (celui du collège Mallarmé – Blvd du Mail) à quelques mètres de l’entrée principale,  permettant aux enfants de descendre côté « trottoir » et de traverser la rue pour rejoindre l’évènement.

Ensuite, les bus peuvent aller se garer sur l’un ou l’autre des parkings dédiés :


ATELIERS & RENCONTRES

Comment peut-on rencontrer un auteur manga?

Il vous suffit de pré-inscrire votre classe via le formulaire dédié. Les rencontres auteurs sont limitées compte tenu des places disponibles, les premières classes inscrites seront prioritaires.

En revanche, aucun autre atelier n’est soumis à une pré-inscription via ce type de formulaire.

Les inscriptions pour les rencontres peuvent se faire >ici<


Comment s’inscrire sur les ateliers?

Sauf pour les rencontres avec les auteurs, aucune inscriptions au préalable n’est requise pour assister à un atelier. En revanche, sur les ateliers à grosse affluence, des tickets de réservation sur des créneaux horaires peuvent être distribués. Cela vous permet de faire un premier tour sur les stands qui vous intéressent, et de réserver votre place pour plus tard dans la journée.


Est ce que mes élèves pourront faire tous les ateliers?

Malheureusement ce n’est pas certain, cela dépend à la fois de l’affluence du public, et du temps que vous aurez sur place. Cependant, tous les concerts et temps forts sont gratuits et accessibles à tous, et une seconde journée est prévue le lendemain pour celles et ceux qui voudraient poursuivre l’expérience.


Jusqu’à quelle heure peut-on inscrire un participant au concours Cosplay?

Vous pouvez vous inscrire jusqu’à 11h maximum, directement sur le stand de l’association Chouette Cosplay, à l’Espace COSPLAY.


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